Notarialna część najmu okazjonalnego — dokumenty, podpisy i czynności przy oświadczeniu

Właściciel nieruchomości oraz najemca udają się wspólnie do kancelarii notarialnej, aby sporządzić kluczowy dokument uzupełniający. Sama umowa podpisywana jest w zwykłej formie pisemnej, jednak zabezpieczenie praw właściciela wymaga dodatkowej procedury. Chodzi o akt notarialny, który zawiera oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji obowiązku opróżnienia i wydania lokalu. Taka wizyta stanowi warunek formalny, bez którego całe porozumienie nie uzyskuje statusu przewidzianego w przepisach o ochronie praw lokatorów. Jeśli przedmiotem zawartego porozumienia jest wynajem okazjonalny, notariusz weryfikuje tożsamość stawających oraz upewnia się, że wszyscy prawidłowo rozumieją konsekwencje składanych oświadczeń.

Jak przebiega sporządzenie oświadczenia o poddaniu się egzekucji?

Notariusz odczytuje na głos treść oświadczenia o poddaniu się egzekucji. Osoba najmująca mieszkanie zobowiązuje się w tym dokumencie do opróżnienia lokalu w terminie wskazanym w późniejszym żądaniu wynajmującego. Czynność ta odbywa się osobiście, a najemca potwierdza pełne zrozumienie skutków prawnych odczytywanego aktu, w tym możliwości bezpośredniego wszczęcia egzekucji komorniczej. Podstawę prawną stanowi tutaj tytuł egzekucyjny oparty na artykule 777 paragraf 1 punkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego. Oznacza to w praktyce ominięcie długotrwałego procesu sądowego o eksmisję, co znacząco przyspiesza odzyskanie dostępu do nieruchomości. Weryfikacja tożsamości następuje na podstawie ważnego dowodu osobistego lub paszportu. Następnie urzędnik sprawdza, czy dane wpisane w oświadczeniu odpowiadają treści podpisanej wcześniej głównej umowy cywilnoprawnej.

Zgromadzenie odpowiednich informacji przed wizytą w biurze pozwala sprawnie przeprowadzić czynność notarialną. Najemca przygotowuje swój numer PESEL, dokładny adres wynajmowanego mieszkania oraz ewentualny numer jego księgi wieczystej. Konieczne jest dostarczenie oryginalnego egzemplarza zawartej już na piśmie umowy głównej. Brak któregokolwiek z tych elementów wstrzymuje procedurę, ponieważ oświadczenie o poddaniu się egzekucji musi precyzyjnie odwoływać się do konkretnego stosunku prawnego łączącego obie strony.

Dokumenty lokalu zastępczego a zgłoszenie do urzędu skarbowego

Cała procedura opiera się na trzech ściśle powiązanych ze sobą dokumentach, które dołącza się do pisemnej umowy głównej. Wskazanie konkretnego adresu przez najemcę tworzy mechanizm zapobiegający problemom z eksmisją, gwarantując odpowiednie warunki mieszkaniowe po opuszczeniu nieruchomości. Obok tego wymogu pojawia się oświadczenie, które sporządza właściciel albo osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu zastępczego, wyrażając formalną zgodę na zamieszkanie tam najemcy.

Podpis pod oświadczeniem o takiej zgodzie wymaga poświadczenia notarialnego wyłącznie na wyraźne żądanie wynajmującego. Urzędowe uwierzytelnienie podpisu zwiększa pewność autentyczności dokumentu gwarancyjnego oraz ułatwia ewentualne postępowanie egzekucyjne w przyszłości. Notariusz zamyka czynność sporządzania aktu dopiero po upewnieniu się, że wszystkie dane stron, adresy nieruchomości oraz szczegóły umowy są w pełni spójne. Ewentualne rozbieżności w numerach identyfikacyjnych lub nazwach ulic uniemożliwiają przygotowanie ważnego oświadczenia bez dodatkowych korekt.

Formalności nie kończą się w momencie opuszczenia kancelarii. Zgodnie z ustawą, właściciel mieszkania musi zgłosić zawarcie najmu okazjonalnego naczelnikowi urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia wynajmu. Dotyczy to urzędu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania wynajmującego. Pominięcie tego kroku administracyjnego pozbawia umowę szczególnych rygorów ochronnych, nawet jeśli wcześniej prawidłowo sporządzono akt notarialny dotyczący poddania się egzekucji.

We Wrocławiu na Psim Polu funkcjonuje Kancelaria Notarialna Anna Poswa, która prowadzi działalność od 2014 roku. Zespół liczący sześć osób, w tym dwóch zastępców notariusza, sporządza akty notarialne obejmujące oświadczenia najemców o poddaniu się egzekucji. Biuro uwierzytelnia również podpisy pod zgodami dotyczącymi lokali zastępczych. Siedziba dysponuje miejscami parkingowymi oraz infrastrukturą ułatwiającą dojazd. Godziny urzędowania obejmują standardowe dni robocze, a także soboty po wcześniejszym ustaleniu terminu. Kancelaria obsługuje osoby fizyczne oraz przedsiębiorców, przygotowując dokumentację majątkową zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.